3. Hilfen zur Erziehung

Grundlagen

3.1 Aufnahme der Hilfesituation / Bedarfsanalyse

Kriterien
	Erhebung der relevanten persönlichen und familiären Grunddaten Darstellung der Beziehungen der relevanten Personen zueinander (z.B. Genogramm) Erfassung der aktuellen Situation Sichtweise aller Beteiligten (Kind/Jugendlicher, Eltern, Schule, etc.) Familiäre Vorgeschichte Ressourcenklärung Ziele aller Beteiligten (Kind/Jugendlicher, Eltern, Schule, etc.) Bewertung Risikoabschätzung Ressourcenklärung Bedarfseinschätzung
Ziel
	Der Bedarf ist festgestellt
Prozessdokumentation
	siehe Anlage

Kriterien
	Gegenüberstellung unterschiedlicher Interessen und Gewichtung Aushandeln der zu verfolgenden Ziele Beachtung vorhandener Ressourcen (Familie, Sozialraum, etc.) Aufzeigen von geeigneten Lösungsmöglichkeiten Familiär Dritte (z.B. Krankenkasse, Schule, etc.) Jugendhilfe (niedrigschwellige Angebote und §§ 27 ff SGB VIII)
Ziel
	Klienten kennen geeignete Lösungsvorschläge.
Prozessdokumentation
	siehe Anlage

Kriterien
	Entscheidung im Zusammenwirken mehrerer Fachkräfte gem. § 36 Abs. 2 SGB VIII Auswahl geeigneter Leistungserbringer Abgleich des Anforderungsprofils des Falles mit der Qualitäts- und Leistungsbeschreibung des Anbieters Erfahrungswerte mit einem Anbieter Kostensätze unter Einhaltung des Abgleichs des Anforderungsprofils des Falles mit der Qualitäts- und Leistungsbeschreibung des Anbieters und der Erfahrungswerte Beachtung des Wunsch- und Wahlrechts
Ziel
	Die Hilfe ist konkret benannt Ein möglicher Leistungserbinger ist ausgewählt.
Prozessdokumentation
	siehe Anlage

Kriterien
	Information des Klienten über die Entscheidung im Jugendamt Konsens über die Leistung herbeiführen Konsens über den Leistungsanbieter herstellen Information an den Leistungsanbieter Entscheidungsgrundlagen über die Hilfegewährung des Jugendamtes werden dem Leistungsanbieter zur Verfügung gestellt
Ziel
	Die Hilfe ist eingerichtet Der Klient kennt den Leistungserbinger
Prozessdokumentation
	siehe Anlage

Kriterien
	Auftragsgespräch zwischen ASD-Fachkraft, dem Klienten und dem Anbieter Gemeinsame Zielformulierung (z.B. SMART) Inhalt des Hilfeplanes Zielsetzung und Förderschwerpunkte Personenbezogene Ziele Familienbezogene Ziele Schul- bzw. Ausbildungsbezogene Ziele Freizeitbezogene Ziele Weitere Ziele Art und Umfang der zu erbringenden Leistung durch die Beteiligten Kind, Jugendlicher, Volljähriger Eltern Leistungserbringer Jugendamt sonstige Zeitliche Perspektive der Hilfe Bescheiderteilung und Zusendung des Hilfeplanes an die Beteiligten
Ziel
	Die Beteiligten arbeiten gemäß Hilfeplan an der Zielerreichung
Prozessdokumentation
	siehe Anlage

Kriterien
ambulante/stationäre Hilfen	Erste Rückmeldungen 6 – 12 Wochen nach Hilfebeginn Befragung der Adressaten Leistung wie vereinbart begonnen? Leistung im vereinbarten Umfang weiter? Befragung des Hilfeerbringers Leistung wie vereinbart begonnen? Leistung im vereinbarten Umfang weiter? Standardisierte *Sachstandsmitteilungen* bezogen auf den Hilfeplan durch Hilfeerbringer (kein Entwicklungsbericht, siehe 1.3.7) Zeitpunkte für Mitteilungen zu einzelnen Zielen ist im Hilfeplan vereinbart Ziel – Sachstand – Anmerkung Mitteilung bei Zielabweichung Mitteilung zum Stand der Zielerreichung Mitteilung nach Zielerreichung
Ziel
	Die fallverantwortliche Fachkraft ist über den aktuellen Verlauf der Hilfe informiert und kann im Bedarfsfall zeitnah reagieren.
Prozessdokumentation
	Siehe Anlage

Kriterien
	Fortschreibungen finden halbjährlich statt Informationen für die Vorbereitung der Hilfeplanfortschreibungen *Entwicklungsbericht* unter Berücksichtigung des Hilfeplanes des Leistungserbringers (mind. 14 Tage vor Hilfeplangespräch) Individuelle und soziale Entwicklung Stand der Zielerreichung Hinderliche Gründe zur Zielerreichung Fortschreibungsempfehlung Einholen von Sichtweisen der Adressaten (Eltern, Kind, Jugendlicher) Einholen von Sichtweisen anderer relevanter Personen, Dienste oder Einrichtungen Hilfeplangespräch Zu beteiligen sind: ASD-Fachkraft Adressaten Leistungserbringer Sonstige relevante Personen, Dienste oder Einrichtungen Inhalt des Hilfeplanes Zielsetzung und Förderschwerpunkte Personenbezogene Ziele Familienbezogene Ziele Schul- bzw. Ausbildungsbezogene Ziele Freizeitbezogene Ziele Weitere Ziele - Art und Umfang der zu erbringenden Leistung durch die Beteiligten Kind, Jugendlicher, Volljähriger Eltern Leistungserbringer Jugendamt sonstige Zeitliche Perspektive der Hilfe Zusendung des Hilfeplanes an die Beteiligten innerhalb von 4 Wochen Ggf. Bescheiderteilung
Ziel
	Die fallverantwortliche Fachkraft ist über den Grad der Zielerreichung informiert. Es gibt eine Entscheidung zur Fortführung (siehe 1.3.6) / Beendigung (siehe 1.3.8) der Hilfe
Prozessdokumentation
	Siehe Anlage

Kriterien
	Beendigungsgründe sind: Zielerreichung entsprechend des Hilfeplanes Erreichen einer Altersgrenze Überleitung in eine andere Hilfe Abgabe wegen Zuständigkeitswechsel Abbruch durch - den Leistungserbringer / Leistungsträger wegen fehlender Mitwirkung des Adressaten - den Adressaten Hilfeplan-Abschlussgespräch Zu beteiligen sind: - ASD-Fachkraft - Adressaten - Leistungserbringer - Sonstige relevante Personen, Dienste oder Einrichtungen Inhalt des Gespräches - Grad der Zielerreichung zu den im Hilfeplan festgelegten Zielen - Begründung und Erläuterung zur Beendigung der Hilfe - Ggf. weitere Handlungsschritte - Art und Umfang erforderlicher Handlungsschritte - Erstellung eines Abschlussberichtes: Dokumentation der Ergebnisse des Abschlussgespräches und ggf. Handlungsempfehlungen - Zusendung des Abschlussberichtes an die Beteiligten innerhalb von 4 Wochen
Ziel
	Die Hilfe wird durch die Beteiligten qualifiziert beendet
Prozessdokumentation
	Siehe Anlage

Die nachfolgend aufgeführten Kriterien beziehen sich auf die Evaluation der Wirkung der Hilfen.

Kriterien
	Dimensionen der Evaluation (jeweils bezogen auf den Leistungserbringer und den Leistungsträger): Wertschätzung aus Sicht des Adressaten Einbeziehung des Adressaten in die Planung und Umsetzung der Hilfe Methodisches Arbeiten der Fachkraft mit dem Adressaten Zielerreichung Methode der Evaluation: Standardisiertes in der Regel EDV-gestütztes Verfahren Zeitpunkt der Evaluation: Eine Befragung der Adressaten findet nach Beendigung der Hilfe statt (Empfehlung: 3 – 6 Monate nach Beendigung)
Ziel
	Das Jugendamt kennt die Wirkung der Hilfen
Prozessdokumentation
	Siehe Anlage

Integrierte Berichterstattung Niedersachsen (IBN)